top of page
חיפוש

ניהול סיכונים באירועים מוצלחים



הפקת אירוע הינו פרויקט. פרויקט לכל דבר גם בהתנהלות וגם בהתייחסות. אירוע חברה שיווקי, חשוב מאין כמותו, ולעיתים עתיד החברה תלוי בו לטוב ולרע. אירוע מוצלח מביא לכך שידברו עליו, יכתבו עליו, יזכרו בו בערגה ותמיד יצפו לפעם הבאה. אירוע הינו הפנים של החברה ומשקף את ההתנהלות היומיומית שלה. אירוע השקה או אירוע שיווקי הינו בעצם מפגש חזותי פנים אל פנים בין נותן השרות או מוכר המוצר עם הלקוחות הטובים ביותר של הארגון. פן נוסף הינו אירוע חברה לעובדי החברה, והוא בעצם הכרת תודה לנכס החשוב ביותר בכל חברה, ההון האנושי, הוא הכוח המניע חברה ומושך אותה קדימה. חברה אשר מכבדת את עצמה ואת עובדיה, מוקירה תודה בהזדמנויות כאלה ואחרות. מעצם קיום אירוע לכלל עובדי החברה עם או בלי בני/בנות זוג בעצם מקיימים מפגש בין כל מחלקות החברה בצורה לא רשמית ובדרך של כייף והנאה. מחזקים את ידי העובד וטופחים על כתפו. מכוח הדברים הללו אנו בעצם מבינים כי אירוע חברה הוא בעל משמעות ערכית רבה מצד אחד ומשמעות פיננסית מצד שני. לכן, יש לקחת כל אירוע קטן כגדול בכובד ראש ולהתייחס אליו כפרויקט לכל דבר. ניהול סיכונים בפרויקט/הפקת אירוע הינו אחד התהליכים החשובים ביותר ובעל משמעות רבה בהפקה. בעזרת ניהול נכון אנו מנסים לאתר ולצמצם כל סיכון אפשרי שנוכל להעריך שיקרה ושעלול למנוע מאיתנו לסיים את הפרויקט בהצלחה. בתהליך זיהוי הסיכונים אנו מאתרים וקובעים אילו אלמנטים עלולים להשפיע על הפרויקט. לצורך הזיהוי אנו נעזרים בכלים חיוניים וחשובים כמו חוות דעת מומחים, ניתוח החוזקות והחולשות, ושיחות פתוחות אל מול הנהלת החברה או הנהלת הפרויקט כל זאת על מנת להבין כיצד להתגבר על המכשולים שעלולים להיווצר בדרך, ולא מבחינת הפקת האירוע אלה על ההשלכות של האירוע כלפי העתיד והפנים של החברה. אנו רוצים, מכוונים, נוגעים ומשתלבים בתהליכים החיוביים של החברה. בניהול סיכונים בפרויקט של הפקת אירוע, על מנת לצמצם למינימום את גורם ההפתעה, על המפיק להכיר את החברה בכל הרבדים. ההכרות חייבת להיות מעמיקה גם בתחום אמנת החברה, תוכניות עתידיות שאיפות ואופייה הייחודי. לדעת ולהכיר את לקוחות החברה ולדעת לסווגם בכל פרמטר וכמובן להבין את העובד כאינדיבידואל, כצוות וככלל העובדים. רק כך ניתן להפיק אירוע ברמה הגבוהה ביותר עם ההצלחה הגדולה ביותר. חברת " אישונים " מכירה את לקוחותיה לפרטי פרטים מכירה את נוהלי העבודה של החברות עימה היא עובדת ומבינה את התהליכים הנגלים לעין ואילו הנסתרים בכל חברה. כל אחד ואחד מלקחותינו יעיד על כך כי ההכרות המעמיקה שלנו עם הלקוח/החברה עצמה מביאה את המפגשים העסקיים בינינו למקומות הגבוהים ביותר שניתן לשער. אהיה אמיתי ואסתכן בכך שאומר שאנו משתמשים רבות בשיטה האינטואיטיבית והמהירה ביותר להגיע להישגים בהפקת האירוע, אנו מקיימים דיון משותף של הצוות שלנו עם צוות הניהול של החברה, ובכך מצליחים כולנו להגיע למקומות שאפילו לא שיערנו בנפשנו בתחילת התהליך.

אותי באופן אישי הרגע הכי מרגש בעבודה שלי, הינו הרגע של לחיצת היד של מנכ"ל החברה או דמות בכירה, בסוף האירוע, והלחישה שלו "תודה רבה – הצליח לנו".

bottom of page